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facturar POS

Sabemos que lo más importante son los clientes pero si estos no nos compran, no tenemos nada. Por eso en j4Pro tenemos una pantalla para facturar POS y asi atender nuestros clientes de una forma más rápida.
Este tipo de pantalla POS es idea para los negocios que tienen cajas y puntos de venta. Pero si tu empresa es de servicio te recomendamos la facturación tradicional. Ver el manual aquí.

En el caso de  facturar o vender POS con J4Pro es muy sencillo.

Existen 3 formas para realizar facturar POS:

Una vez que ingresamos en la plataforma, nos ubicamos en el menú izquierdo y damos clic en el botón POS

A continuación nos encontramos con la siguiente pantalla para facturar POS

Como facturar

  1. La primer forma para empezar a facturar POS es utilizando el icono Buscador y digitando en la barra “Búsqueda General” el nombre del producto que se quiere vender
      Facturación
  2. La segunda forma, y muy utilizado en pantallas táctiles es dar clic directamente al producto que se encuentra en listado o seleccionando  la categoría y luego escogiendo el producto.Como facturar
  3. La última forma que podemos usar para facturar es utilizando el Código de barras que se encuentra ubicado al lado del ícono del buscador. Con esta forma simplemente pasamos el producto por el escaneador de código de barras.
    Como facturar

Al utilizar cualquiera de las 3 formas para facturar mencionadas anteriormente, se nos irán agregando en la parte derecha de la pantalla los productos seleccionados, los cuales nos mostrarán los siguientes detalles:

  • Podemos asignarle la venta de los productos al cliente si lo tenemos agregado en nuestra libreta de contactos, en caso contrario podemos agregar ese contacto dando clic en el botón
  • Fecha de la radicación de la venta
  • Lista de Precios: Aca podemos asignarle la opción de Vendedor con la comisión que hayamos asignado para el y Lista Cliente
  • Nombre del producto, cantidad asignada a ese producto y nos mostrará el precio especifico para esa cantidad
  • Opción de aumentar o disminuir manualmente las cantidades del producto
  • Nos mostrará el precio con Impuestos, Descuentos, Subtotal
  • Posibilidad de agregar alguna nota
  • Total de la factura y el botón para realizarla

Después de efectuar la la venta, nos aparecerá una ventana emergente donde podemos seleccionar el medio de pago:

  • Efectivo
  • Tarjeta Débito
  • Tarjeta de Crédito
  • Transferencia Bancaria

También nos mostrará las casillas con el dinero entregado, el valor de la devuelta y el valor total.

Adicional, se pueden seleccionar opciones como asociar esa venta a uno de nuestros Bancos ya antes creados y configurados, aplicar el centro de costos, seleccionar la bodega ( donde se encuentran alojados los productos vendidos).

Ya cuando tengamos aprobada la venta procedemos a seleccionar el tipo de impresión, bien sea en formato tirilla o formato carta y podemos enviar esa misma factura al correo electrónico del cliente si así lo desea.

¡Y listo!, así de fácil es facturar con j4Pro

VÍDEO QUE ENSEÑA COMO FACTURAR POS

Bancos

Las cuentas de banco de J4PRO te permiten llevar el control de entradas y salidas de dinero de tu negocio asociados a cuentas de banco o efectivo.

En este módulo puedes crear, editar, eliminar y transferir dinero de las cuentas de bancos que necesites.

Para realizar algunos de estos procedimientos es muy fácil con J4PRO.

 

1. Ingreso al módulo Bancos

Para ingresar al modulo, nos dirigimos al menú principal lateral y ubicamos en la parte inferior, la pestaña “Bancos“.

Gestionar Bancos

Al ingresar allí  encontraremos el listado de los bancos asociados a tu cuenta y las diferentes opciones que puedes realizar con cada uno de estos.

 

2. Agregar banco

Para agregar un nuevo banco, nos dirigimos al boton que dice “Añadir” que se encuentra en la parte superior de la página:

Agregar banco

Al dar clic en el botón nos mostrará una pagina donde encontraremos lo siguiente

  1. Opción de transferir dinero entre bancos.
  2. El nombre del banco.
  3. Número de la cuenta.
  4. Saldo (El ingreso del saldo, se debe hacer por un movimiento del sistema).
  5. Descripción.
  6. Opción de dejar activo o no el nuevo banco.

Opciones banco

Le damos al boton “Guardar” y automáticamente nuestro nuevo banco queda agregado exitosamente

 

3. Editar, Ver  y Eliminar Bancos

Si quieres editar, ver movimientos y eliminar bancos, es tan sencillo como dar clic a los botones que se encuentran al lado izquierdo de los datos de cada banco:

Editar Bancos

En el caso específico de los movimientos, nos aparecerá una tabla con la información:

  • # de recibo de caja.
  • Id y nombre del Empleado.
  • Entrada
  • valor y fecha de registro del dinero.

También podemos filtrar la búsqueda de los movimientos por fechas de inicio y final. También tenemos la posibilidad de exportar dicha información en un documento de Excel:

Movimientos bancos

4. Transferir dinero entre Bancos

Transferir dinero de una a otra cuenta de banco es muy fácil con J4PRO.

Simplemente damos clic en el botón ” Transferir entre bancos” y nos abrirá automáticamente una ventana emergente, con los siguientes campos:

  1. Banco origen ( se refiere al banco al cual le debitaremos el dinero)
  2. Banco destino ( el banco el cual recibirá el dinero debitado del otro banco)
  3. Valor a transferir

Transferir dinero entre bancos

Ya realizado el procedimiento, veremos como se hizo efectivo inmediatamente el traslado del dinero de un banco a otro 

 

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