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Configuración Consecutivo Contingencia Facturación Electrónica

Aprenderemos a configurar el consecutivo de contingencia de facturación electrónica que generamos en sitio MUISCA de la DIAN en la plataforma j4Pro para la emisión de facturación si se dan los casos de contingencia según la resolución 0030 de abril del 2019 capítulo 9, artículo 12 “Medidas en caso de inconvenientes tecnológicos”, punto 1 “Inconvenientes tecnológicos presentados por parte del facturador electrónico y/o el proveedor tecnológico”.

j4Pro – Software contable y de facturación para pequeñas empresas

Pasos Configuración Consecutivo

  1. Iniciar sesión en la plataforma j4Pro – https://app.j4pro.com. Si no tenemos la cuenta creada por favor clic en este enlace para registrarse.
  2. Una vez dentro de la plataforma j4Pro realizaremos lo siguiente:
    1. Ir al menú lateral izquierdo – clic en la opción configuración.
    2. En configuración clic en la pestaña documentos.
    3. Clic en el botón consecutivo de factura.Configuración Consecutivo
  3. Estando en el módulo de consecutivos de facturas observaremos los consecutivos que tenemos creados en la plataforma y también en este módulo podemos crear nuevos.Módulo Consecutivo
    1. Listado de Consecutivos: Acá veremos los consecutivos que actualmente usamos en la plataforma.
    2. Añadir: Dando clic a este botón crearemos un nuevo consecutivo.
    3. Editar (Icono de Lápiz): Con este botón modificaremos un consecutivo existente.
  4. Si el consecutivo de contingencia no existe, clic en el botón añadir como se indicó en la imagen anterior y nos llevará a este formulario donde colocaremos los datos de la resolución que generamos en la DIAN.Formulario Creación Consecutivo ContingenciaAbrimos el documento pdf con la resolución 1876 de nuestro consecutivo de talonario por contingencia de facturación electrónica y tomamos los datos resaltados en rojo. El primer recuadro en rojo es el número de resolución y el segundo recuadro son los datos de prefijo y numeraciones y llevamos esta información al formulario de creación de consecutivos.Formato 1876
    1. Nombre Consecutivo: TALONARIO POR CONTINGENCIA F.E (Con este nombre identificamos el consecutivo en la plataforma j4Pro)
    2. Prefijo: CFE son las letras iniciales antes del número de la factura por ejemplo Factura Contingencia Electrónica # CFE 1
    3. Número Consecutivo: Es el número desde donde va iniciar la siguiente factura que realizaremos en j4Pro.
    4. Resolución: Es el número del formulario del formato 1876 que generamos y descargamos en un documento pdf de la DIAN.
    5. Rango Inicial y Rango Final: Es el número inicial hasta un número final que nos autorizo la DIAN para realizar facturas.
    6. Fecha Inicio Resolución: Es la fecha cuando generamos el formato 1876 o resolución de contingencia de facturación electrónica.
    7. Es Factura electrónica y Es Factura Contingencia: Se deben marcar estas dos casillas para que la plataforma sepa que son facturas una vez superada la contingencia se deben emitir electrónicamente.
    8. Guardar: Con este botón creamos nuestro consecutivo para su posterior uso en j4Pro.
  5. Una vez creado nuestra numeración de contingencia en el módulo del mismo veremos un nuevo registro con el consecutivo que configuramos de esta manera.Consecutivo j4Pro Creado

Señalar / Escoger Consecutivo Contingencia Facturación Electrónica

  1. Ir al menú lateral izquierdo.
  2. Seleccionamos el modo de facturación:Modo Facturación
    1. Si es una facturación diferente a mostrador clic en la opción Ingresos – Factura de Venta.
    2. Si es una facturación de mostrador o pos clic en la opción Facturación POS.
  3. Una vez en el modo de facturación en el que trabajamos vamos a seleccionar el consecutivo con el que vamos a generar nuestras facturas de venta por contingencia.
    1. En Modo POS:
      1. Clic en el botón que se resalta en la imagen.Consecutivo Modo POS
    2. En Modo Tradicional:
      1. Clic en el botón que se resalta en la imagen.Consecutivo Modo Tradicional
    3. Una vez damos clic en el botón consecutivo se no abrirá la siguiente ventana donde seleccionaremos el consecutivo de talonario contingencia de facturación electrónica.Selección Consecutivo Facturación
    4. Clic en el botón aceptar para confirmar su selección.
  4. Si todo es correcto en el modo de facturación donde estemos trabajando en el botón consecutivo veremos que aparece seleccionado la numeración que escogimos en la ventana anterior.Consecutivo Seleccionado
  5. Con esto la numeración del consecutivo seleccionado en este caso de contingencia de facturación electrónica podremos generar nuestra facturas correctamente.

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