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Cómo enviar por email una factura de venta

En esta guía aprenderemos cómo enviar por email una factura de venta en j4pro.

Pasos:

1. Clic en el menú lateral izquierdo > informes>.

Para buscar una factura de venta en la plataforma hay varias formas de hacerlo.

  1. Histórico de venta: aquí puedes filtrar por mes o varios meses las ventas y en búsqueda general digitamos el número de la factura de venta o el nombre del cliente. Cuando encuentres  la factura de venta le damos clic al botón  ver  transacción que tiene forma de ojo.
  2. Histórico de venta x cliente: aquí  puedes buscar el histórico de las facturas de un cliente. En contacto ingresas el nombre del cliente luego clic en la lupa, la plataforma busca el cliente luego clic en cargar, puedes filtrar por mes o meses y buscar la factura de venta. Cuando encuentres la factura de venta le damos clic al botón  ver  transacción que tiene forma de ojo.
  3. Buscar documentos x número: aquí en la opción número ingresar el número de la factura de venta luego clic en el botón consultar,  la plataforma.

informe

2. Luego de buscar la factura de venta por cualquiera de los tres informes y dar clic en ver transacción  la plataforma carga la información de la venta y das clic en el botón Enviar E-Mail.

enviar email

3. La plataforma carga un  formulario donde puedes cambiar el nombre del contacto, correo electrónico o los correos electrónicos, el mensaje y los datos de la firma.Finalmente das clic en Enviar email o cancelar si no quieres enviar el correo.

envio correo

4. Finalmente al correo electrónico del cliente llega la factura de venta.

correo electronico

 

Shirley Samara Amaya Cardona

Contadora Pública con especialización en NIIF
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