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Realizar Nota Débito Electrónica

En esta guía aprenderemos a generar las notas débitos de las notas créditos electrónicas realizadas en la plataforma j4Pro. Recordemos que las notas débito en nuestra plataforma se usan para anular una nota crédito y así restablecer la factura a su información original.

Pasos para generar una nota débito electrónica:

  1. Ir al módulo de Informes.
    1. Clic en el menú lateral izquierdo informes.
    2. Clic en el informe buscar documento x número.Menú Lateral Izquierdo - Informes - Buscar Documento x Numero
  2. En este formulario buscaremos la factura a la cual le aplicaremos la nota crédito.Formulario Buscar Documento x Numero
    1. Tipo de Documento: Seleccionamos Factura.
    2. Número: Es el consecutivo de la factura a la cual le aplicaremos la nota débito. Se debe colocar el prefijo + el número de la factura. Por ejemplo FVE210.
    3. Consultar: Clic en el botón consultar para cargar la factura de venta.
  3. Una vez damos clic en el botón consultar, la plataforma j4Pro carga los detalles de la factura donde realizaremos la nota débito.Detalle Notas Créditos
    1. Clic en la pestaña Nota Crédito / Descuento Pronto Pago
    2. Clic en el botón anular Nota Crédito con el icono menos en rojo.Mensaje Confirmación Anulación Nota CréditoPara confirmar la anulación de la nota crédito y generar la nota débito procedemos a dar clic en el botón SI.
  4. Una vez anulada la nota crédito observamos que hay un nuevo registro con la nota débito por anulación que acabamos de realizar.Detalle Notas Débitos
    1. Para procesar la Nota Débito de manera electrónica damos clic en el icono en e paso 1 en forma carpeta para ver el detalle de la nota débito. Y veremos una pantalla de la siguiente manera.Nota Débito Sin Procesar
      1. Estado de la nota débito: Cuando no se ha procesado la nota débito, esta en estado Pendiente Por Emitir.
      2. Enviar Nota Débito Electrónica: Si presionamos este botón la plataforma enviará la nota débito a la DIAN para su validación y una vez procesada por la entidad se enviará copia al email de manera automáticamente. Después de dar clic en enviar confirmamos el envió a la DIAN.Si la nota débito se procesó correctamente veremos información adicional en la pantalla relacionado con el CUDE, CUFE y comprobantes de la DIAN.Notas Débito Procesadas
        1. Información sobre el CUFE o Factura de Venta que esta modificando.
        2. Estatus de la nota débito que paso de pendiente por emitir a Nota Débito Electrónica y la información de su CUDE como el estatus de la DIAN.
        3. Botones de verificación de la DIAN:
          1. Descargar XML: Descarga el archivo XML que se envió al cliente y esta en la DIAN.
          2. Ver Documentos DIAN: Es un comprobante de la DIAN que nos notifica que se envió al cliente, se validó y almaceno en los servidores de la entidad.
        4. Por último cerramos todas la ventanas y hemos generado correctamente nuestra nota de débito electrónica.

De esta manera j4Pro ha procesado sus notas débito de forma electrónica en unos sencillos pasos.

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